Secretária

Secretária

Estamos conduzindo um processo seletivo para um escritório de Arquitetura e Engenharia, que busca uma Secretária Administrativa para apoiar as rotinas do escritório, garantindo organização administrativa, atendimento aos clientes e suporte às atividades dos projetos.

A posição terá papel fundamental na organização dos processos internos e no apoio às atividades administrativas e documentais relacionadas aos projetos e obras.

Principais Responsabilidades

• Atendimento telefônico e recepção de clientes no escritório;
• Organização da agenda e apoio administrativo às rotinas do escritório;
• Elaboração e organização de contratos com clientes;
• Abertura e acompanhamento de processos de aprovação de projetos junto à prefeitura;
• Preparação e organização de documentos necessários para processos e projetos;
• Contato com clientes para solicitação de informações e documentos;
• Apoio na organização de documentos e pastas administrativas;
• Lançamento e organização de notas fiscais relacionadas às obras;
• Apoio na coleta de orçamentos e contato com fornecedores quando necessário;
• Suporte geral às atividades administrativas do escritório.

Requisitos e Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes;
• Perfil proativo, responsável e colaborativo;
• Facilidade para lidar com atendimento a clientes;
• Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será considerada um diferencial.