Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa do segmento imobiliário, contribuindo para a organização das rotinas administrativas, controle de documentos e acompanhamento das demandas relacionadas à operação.

A posição terá como objetivo auxiliar nas atividades administrativas do dia a dia, prestando suporte à equipe, organizando informações e contribuindo para o bom andamento dos processos internos.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar nas rotinas administrativas, realizando organização, conferência e atualização de documentos e informações;
• Apoiar o controle e acompanhamento das demandas administrativas relacionadas aos imóveis;
• Auxiliar no controle da execução das manutenções realizadas pelos prestadores de serviços, acompanhando o andamento das atividades e registrando as informações pertinentes;
• Realizar o acompanhamento de solicitações de manutenção, contribuindo para a organização dos atendimentos e controle das pendências;
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos e registros atualizados;
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Apoiar a comunicação com clientes, fornecedores e prestadores de serviços, conforme as demandas da empresa;
• Auxiliar no controle de prazos, solicitações e atividades administrativas, garantindo a organização das informações;
• Prestar suporte à equipe nas demandas operacionais e administrativas do setor;

Requisitos:

• Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em informática, especialmente Excel e ferramentas do pacote Office;
• Organização e facilidade para lidar com documentos, informações e controles administrativos;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de acompanhar demandas e cumprir prazos.

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h48, com intervalo para almoço.

Local: Pedra Branca - Palhoça/SC